Direzione generale degli affari generali e del personale
Direttore Generale: Dott. Francesco La Camera
Segreteria: 06/57225701- 02-03- 04- 05-07
Fax: 06-57223702
E-mail: AGP-UDG@minambiente.it
Indirizzo Pec: DGServizi.Interni@pec.minambiente.it
La Direzione generale svolge le funzioni previste dall’art. 8 D.P.R. 3 agosto 2009, n. 140.
Per l’espletamento dei propri compiti, la Direzione è articolata nelle seguenti sei Divisioni:
Divisione I Logistica ed approvvigionamenti
Dott. Giuseppe Cosentino
Tel: 06 57225758
Fax: 06 57223703
E-mail: cosentino.giuseppe@minambiente.it
- Acquisizione e gestione amministrativa degli immobili destinati a sede ministeriale, compresa la manutenzione ordinaria e straordinaria degli stessi, delle superfici interne ed esterne del Ministero e dei relativi impianti tecnologici;
- Acquisizione di beni e servizi attribuiti alla gestione unificata, con l’esclusione dei prodotti hardware e software di competenza della divisione IV, anche attraverso l’utilizzo delle procedure elettroniche di acquisto, nonché approvvigionamento di beni e servizi funzionali alle esigenze del Ministero;
- Raccolta, coordinamento ed analisi dei fabbisogni di risorse strumentali al fine di assicurare un’adeguata programmazione ed omogeneità degli approvvigionamenti del Ministero;
- Organizzazione e gestione del parco automezzi e dei relativi servizi accessori, nonchè gestione del servizio di garage;
- Supporto tecnico-organizzativo e vigilanza sulle attività di competenza del consegnatario.
- Supporto al Direttore generale nello svolgimento, in qualità di datore di lavoro, di tutte le funzioni connesse alla prevenzione, igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro nonché alla tutela della salute dei lavoratori;
- Gestione amministrativa del personale dell’ufficio di segreteria del Direttore generale;
- Organizzazione e gestione dei servizi generali di funzionamento del Ministero;
- Espletamento, in raccordo con il Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione, delle funzioni di sicurezza per la sede ministeriale e di gestione dei relativi impianti e attrezzature;
- Supporto tecnico-organizzativo e vigilanza sulle attività dell’Ufficio Cassa;
- Gestione unificata del protocollo informatico del Ministero e del servizio di corrispondenza;
- Gestione degli archivi e informatizzazione dei flussi documentali inclusa la tenuta del protocollo informatico per quanto di competenza della Direzione generale.
Divisione II Bilancio e processi contabili
Dott.ssa Leonilda De Luca
Segreteria Tel: 06/57225701 - 2-3-4-5-7
Fax: 06/57223702
E-mail: AGP-SDG@minambiente.it
- Predisposizione degli atti concernenti la formazione del bilancio annuale e pluriennale, gli assestamenti e le variazioni di bilancio del Ministero sulla scorta degli atti e documenti formulati dalle strutture ministeriali competenti per materia, nonché degli atti concernenti il rendiconto finanziario del Ministero;
- Relazioni con l’Ufficio centrale del bilancio presso il Ministero;
- Elaborazione di proposte per i documenti di finanza pubblica e per gli interventi di razionalizzazione delle spese di funzionamento;
- Predisposizione del budget economico della Direzione generale e rilevazioni periodiche di contabilità economico–gestionale;
- Coordinamento delle politiche di bilancio della Direzione generale e supporto alla gestione dei capitoli di bilancio eventualmente delegati ai titolari delle Divisioni;
- Supporto al Direttore generale nell’ambito degli atti connessi alla programmazione strategica direzionale;
- Supporto al Direttore Generale per il controllo di gestione mediante apposite unità operative;
- Rendicontazione, per quanto di competenza della Direzione generale, dell’attuazione del programma di governo e della direttiva generale del Ministro.
- Gestione dei rapporti con il Comando dei Carabinieri per la tutela dell’ambiente mediante la complessiva gestione delle risorse annualmente assegnate sul bilancio del Ministero;
- Istruttoria degli atti relativi alle funzioni di vigilanza sull’ISPRA e sugli altri enti individuati dalla legislazione vigente anche a supporto del Segretariato generale.
Divisione III Sistemi informativi
Tel: 06 57225761
Fax: 06 57225795
E-mail: AGP-III@minambiente.it
- Gestione e cura dell’acquisizione dei prodotti hardware e software del Ministero e relativa assistenza tecnica, sulla base del fabbisogno delle singole strutture;
- Sviluppo e gestione dei sistemi informativi automatizzati del Ministero, delle infrastrutture e delle applicazioni di servizio e della Intranet ;
- Elaborazione del Piano triennale per l’informatica;
- Identificazione ed omogeneizzazione delle piattaforme software ed hardware per i sistemi informatici del Ministero;
- Individuazione dei requisiti software ed hardware necessari alla realizzazione dei sistemi informatici sulla base delle informazioni acquisite dalle singole strutture del Ministero ed a quelle di omogeneità tecnologica e di economicità;
- Predisposizione dei necessari strumenti a presidio della sicurezza informatica;
- Esecuzione delle attività di collaborazione tecnica con le divisioni competenti per la gestione del sistema di rilevazione informatizzata delle presenze, degli impianti e delle attrezzature destinate a garantire le attività di Security per la sede ministeriale;
- Predisposizione dei provvedimenti e degli adempimenti a valenza generale di cui alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
Divisione IV Stato giuridico, relazioni sindacali e contenzioso
Dott.ssa Paolina Pepe
Tel: 06 57225711
Fax: 06 57223704
E-mail: pepe.paolina@minambiente.it
- Svolgimento delle funzioni in materia di trattamento giuridico del personale di ruolo, comandato, distaccato o posto in posizioni analoghe presso il Ministero;
- Esecuzione delle funzioni in materia di assunzioni, ivi compresi i procedimenti concorsuali;
- Gestione del sistema di rilevazione delle presenze e rilascio delle tessere di riconoscimento e di accesso al Ministero;
- Predisposizione e aggiornamento informatizzato dei ruoli del personale dirigenziale e non;
- Tenuta e aggiornamento dello stato matricolare e dei fascicoli personali;
- Gestione dell’anagrafe delle prestazioni;
- Gestione del Bollettino Ufficiale del Ministero;
- Gestione dell’anagrafe del personale e della banca dati dei dirigenti;
- Rilevazione degli incarichi e delle consulenze affidate a soggetti estranei all’amministrazione e cura della relativa banca dati;
- Supporto al Direttore generale nella gestione delle relazioni sindacali, nelle attività di contrattazione integrativa e nei rapporti con l’Agenzia per la rappresentanza negoziale delle pubbliche amministrazioni (ARAN);
- Coordinamento della gestione dei sistemi di valutazione del personale del Ministero e supporto al Direttore generale per la valutazione delle prestazioni del personale della Direzione.
Divisione V Trattamento economico
Dott. Pierluca Maceroni
Tel: 06 57225761
Fax: 06 57225795
E-mail: maceroni.pierluca@minambiente.it
- Svolgimento delle funzioni in materia di trattamento economico, principale e accessorio, del personale di ruolo;
- Svolgimento delle funzioni in materia di trattamento pensionistico, indennità di fine rapporto e ricongiunzioni di posizioni lavorative;
- Rilevazione costi del personale;
- Gestione del trattamento economico del personale comandato, distaccato o posto in posizioni analoghe presso il Ministero.
- Gestione della posizione di stato e del trattamento economico, compresa la liquidazione delle relative missioni, dei componenti degli organi collegiali operanti presso il Ministero.
Divisione VI Sviluppo organizzativo
(momentaneamente vacante)
- Individuazione dei bisogni formativi e definizione del piano di formazione, in raccordo con le strutture amministrative del Ministero;
- Pianificazione, progettazione e gestione dei corsi di formazione e dei seminari formativi;
- Valutazione dell’efficacia degli interventi formativi e gestione della banca dati della formazione;
- Supporto nelle attività di valutazione dei carichi di lavoro, di organizzazione degli uffici e di semplificazione delle procedure;
- Attuazione delle politiche per il benessere organizzativo e per le pari opportunità nella gestione del personale;
- Gestione del cerimoniale e istruttoria per la concessione delle onorificenze;
- Definizione di metodi strumentali per la gestione degli obiettivi annuali e supporto ai sistemi di valutazione;
- Proposta degli obiettivi della Direzione generale;
- Definizione di metodi e strumenti per lo sviluppo organizzativo e il funzionamento del ministero.